JOVEM APRENDIZ - HOSPITAL FRANCISCA JULIA - PERIODO MANHA

Contribuir com as rotinas administrativas e operacionais dos setores institucionais, prestando apoio na organização de documentos, controles e atividades básicas do setor, favorecendo o bom funcionamento das áreas e promovendo o desenvolvimento profissional por meio da aprendizagem prática supervisionada.

• Apoiar atividades administrativas e operacionais dos setores conforme orientação do gestor ou colaborador responsável.
• Auxiliar na organização, classificação, arquivamento e digitalização de documentos físicos e eletrônicos.
• Apoiar na atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Realizar atendimento interno simples, direcionando demandas aos responsáveis do setor quando necessário.
• Auxiliar na organização e controle de materiais, documentos e insumos.
• Apoiar na separação, identificação e conferência de materiais conforme orientação.
• Contribuir com a organização do ambiente de trabalho e fluxo de documentos.
• Cumprir normas institucionais, políticas internas e procedimentos operacionais da instituição.
• Participar das atividades de aprendizagem teórica vinculadas ao programa de formação.
• Zelar pela confidencialidade das informações institucionais e dos dados de colaboradores e pacientes.
• Auxiliar no controle e organização de solicitações de compra.
• Apoiar na organização de cotações, pedidos de compra e documentos relacionados.
• Atualizar planilhas de acompanhamento de pedidos e fornecedores.
• Auxiliar no arquivamento de notas fiscais e documentos de aquisição de materiais.
• Apoiar na organização e conferência de documentos financeiros.
• Auxiliar no controle e arquivamento de notas fiscais, comprovantes e documentos contábeis.
• Atualizar planilhas simples de controle financeiro conforme orientação.
• Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas ao setor.
• Auxiliar na organização e arquivamento de prontuários de colaboradores.
• Apoiar em processos administrativos relacionados à admissão, treinamentos e documentos de colaboradores.
• Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e comunicados institucionais.
• Apoiar no controle e organização de documentos relacionados à gestão de pessoas.
• Auxiliar na organização e identificação de materiais armazenados.
• Apoiar na separação e conferência de materiais destinados aos setores.
• Auxiliar na atualização de planilhas ou sistemas de controle de estoque.
• Contribuir para a organização e limpeza do espaço de armazenamento.
• Auxiliar na organização de medicamentos e materiais hospitalares, conforme orientação da equipe responsável.
• Apoiar na conferência e armazenamento de insumos e materiais.
• Auxiliar na separação de materiais conforme solicitação dos setores.
• Contribuir para a organização do ambiente e controle básico de materiais